信息系統在地磅計量管理中的重要作用
信息系統在地磅計量管理中的重要作用
信息系統是指企業應用信息技術,為企業帶來管理模式以及發展方式的變革。信息系統處理數據較快,信息傳遞容量大,并且信息的傳遞具有及時性,結合互聯網的發展,信息系統能夠幫助企業制定發展策略。在信息系統下,企業的發展逐漸得到提高,計量企業的發展也不例外。信息系統帶來了計量企業的管理革新,在計量企業中發揮著重要作用。
計量企業對市場經濟的發展起到基礎作用,能夠穩定社會的公平發展。科學的管理模式以及先進的管理技術,能夠帶來計量企業的改革和創新。計量企業的創新,伴隨著信息系統的發展,應用信息系統,能夠高效的完成計量工作,使市場的經濟發展有序進行。本文通過分析計量管理以及信息系統的特點,研究信息系統在計量管理中的重要
作用。
1.信息系統以及地磅計量管理的特點
1. 1 計量管理工作概述及作用
計量管理是指計量部門對市場測量設備的管理工作,計量管理是計量工作的重要組成部分,能夠使全國測量的行業呈現穩定發展的狀態。計量管理涉及產品的質量管理,新產品質量是否合格,它的標準在于產品的原料質量是否符合標準。對原料質量的檢測,需要有精確的測量儀器,計量管理能夠檢測和校準測量儀器,使測量儀器更加精確,為產品的質量奠定基礎。計量管理維護了消費者的利益,同時監督了企業誠信經營。市場經濟條件下,市場經濟貿易交流具有開放性,因此市場的管理較為困難。計量管理能夠穩定市場經濟狀態,檢測市場的計量工具,對市場起到監督作用。應用信息系統,計量企業能夠將計量信息及時的傳達給市場上各個企業,使企業自身遵守計量制度。
1. 2 信息系統的特點
信息系統是指計算機和網絡以及信息資源等組成的用來處理信息的科技系統。信息系統能夠容納大量的數據,包含數據庫技術,在計量單位中,所處理的最多的就是計量數據。信息系統的數據處理快速的特點,符合了計量企業的需求。信息時代的到來,打破了傳統的市場交流方式,革新了市場企業的管理方式。傳統的企業間相互交流并不是很便利,信息時代下,由于信息傳遞方便的優勢,滿足了企業與企業之間的相互交流。信息系統同時把市場變得更加透明化,在市場競爭下,企業應用信息系統帶來的信息透明化,能夠更好的掌握市場競爭動態。
1. 3 計量管理工作現狀分析
管理人員對與計量管理工作的認識不充分,對于檢測計量儀器的設備不能夠正確的使用,使計量管理工作出現漏洞。計量管理屬于監督性質的工作,有了對計量儀器的監督,市場經濟貿易才能夠公平進行。一些工作人員為了自身利益收賄受賄,對于商家計量不合格的儀器放任不管,使消費者的利益受到損失。計量人員在設備的使用上面,由于自身理論知識的欠缺,造成設備使用的不正確性,使計量結果不準確,造成工作失誤。計量管理工作存在疏漏,使計量工作出現問題。及時對計量工作人員進行知識和理論的培訓,使計量人員的專業素養得到提升。對計量人員進行計量設備的使用培訓,計量人員對設備的熟練使用能夠使計量結果更為準確,計量工作就能夠順利進行。制定合理的計量管理制度,對計量人員進行科學的管理,使計量管理工作得到更好的落實。
2.信息系統在地磅計量管理中的重要作用
2. 1 提高計量企業的管理效率
信息系統的使用,能夠提高計量企業的管理效率。傳統的計量管理方式,當員工外出進行計量工作時,不能很好的追蹤員工的動態。利用電子信息系統,可以采用定位的方式,或是微信群簽到的方式傳遞員
工的工作動態,使企業能夠對員工起到監督作用,員工自身進行自我監督。利用信息系統對企業進行管理模式優化,模擬企業當前管理模式,發現企業當前管理模式存在的問題,更新管理制度,使企業的管理效率得到優化。公司傳統的信息傳遞具有滯后性,使公司傳遞的通知不能及時的傳達到每一位員工,阻礙了公司的計量工作進行以及公司的發展。信息系統的發展,利用電子信息技術傳遞信息容量大以及傳遞信息及時的特點,結合互聯網的覆蓋范圍,能夠將信息及時的傳達給每一位員工。員工能夠及時收到公司的通知,了解公司的發展目標以及公司對員工提出的要求,及時做出反應配合公司,使公司的發展更快。應用信息系統,能夠使員工與時俱進,能夠掌握行業新的動態發展變化。及時應用網絡補充相關理論知識,和其它同事進行工作經驗交流。企業也可以自己使用網絡平臺,分享一些提高員工技能的內容,在平臺上發布公司的管理動態,提升員工的素質和提高企業的管理效率。
2. 2 優化計量設備的管理流程
當計量設備被其他員工使用的時候,由于信息傳遞滯后的原因,容易造成設備動態信息不能及時更新,給他人造成不能隨時使用的問題。企業應用信息系統,在設備上貼上專屬編碼,及時進行更新設備的存儲或是使用動態,對企業的計量設備進行電子檔案化管理。
應用信息系統能夠更加便捷的完成電子設備的維護和修理。將設備分配到個人,在統一的放進專門存放設備的地方進行管理。每個員工都有各自的設備管理系統,對接到設備管理總系統,根據系統數據的提示,檢測設備的管理是否正常、是否被使用以及是否需要修理等。信息系統的使用,帶來計量設備管理的優化,使企業的發展更加穩定。
2. 3 提高對計量數據的管理
計量數據對計量工作產生直接的影響作用,使用信息系統進行計量數據的管理,能夠更好的保存和處理計量數據。
信息系統具有存儲空間較大,對數據的處理速度較快的特點。計量設備每天進行計量工作,會產生大量的計量數據,將數據錄入到信息系統內,對于數據后期的使用以及管理工作提供便捷。通過對計量數據的研究,能夠使計量工作人員對計量工作方案進行規劃。觀察計量數據的分布排列,對計量儀器進行測評,計劃計量工作實施的時間以及計量工作方案。
信息系統對計量數據的管理,符合了綠色發展理念。傳統的數據管理需要保存在紙版文檔中,但紙版文檔具有不易保存,易受潮等特點。舊的數據檔案一旦出現損傷,就需要及時重新抄寫,更換新的數據檔案進行保存。信息系統的出現,改變了紙版保存計量數據的模式,采用數據庫管理和保存計量數據的方式,可以用大容量的硬盤來儲存每期的計量數據。采用硬盤和數據庫保存數據,數據不易丟失,節約紙資源,符合節能發展的理念。
3.結束語
計量管理能夠對市場上計量工具進行檢測和監督,對市場經濟的
穩定發展起著重要作用。信息系統對于計量管理而言,有著不可忽視的作用。信息系統能夠提高企業的管理效率,優化計量設備的管理流程,提高對計量數據的管理等。跟隨時代的發展,采用信息系統能夠更好的發揮計量管理的意義,使社會的發展更加穩定。